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讀者來(lái)信

《HR經(jīng)理人》的法律專家：

　　您好！我是上海一家公司的人事主管，由于員工遲到現(xiàn)象比較嚴(yán)重，公司去年底出臺(tái)了一個(gè)制度：對(duì)遲到在15分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)的員工，每次扣款10元，超過(guò)半小時(shí)的每次扣款20元、30元不等。有個(gè)員工1月份累計(jì)遲到6次，我們就對(duì)他進(jìn)行了每次10元的罰款，從他工資中扣了60元錢(qián)。而該員工卻說(shuō)公司的規(guī)章制度沒(méi)有對(duì)所有員工說(shuō)明，他根本不知道，罰款也是不合理的，如果公司不予解決的話他要去勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴。想請(qǐng)教一下，我公司扣款的做法是否合法？勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)會(huì)怎樣裁決？謝謝。上海·李民新

　　專家解惑

　　這是用人單位怎樣對(duì)員工進(jìn)行處理、處分的問(wèn)題。從法律上看，處理、處分要做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、適用法律法規(guī)或規(guī)章制度準(zhǔn)確得當(dāng)、程序合法才是有效的。用人單位不能利用對(duì)員工的管理權(quán)輕易或草率地做出處理、處分。

　　處理、處分員工首先要認(rèn)定違紀(jì)事實(shí)，明確該違紀(jì)行為本身是否存在，有什么證據(jù)來(lái)證明其存在等。比如本案中提到員工遲到的問(wèn)題，是最常見(jiàn)的違紀(jì)情況，首先要認(rèn)定該員工是否遲到；其次看考勤卡等證據(jù)能否證明他確實(shí)遲到了，遲到了幾次等。

　　其次，公司規(guī)章制度要有明確、合法的規(guī)定，并符合生效要件。如果規(guī)章制度中沒(méi)有明確規(guī)定但法律法規(guī)中有明確規(guī)定的，可以直接適用法律的規(guī)定。比如國(guó)務(wù)院《職工獎(jiǎng)懲條例》中明確規(guī)定了若干違紀(jì)行為如何處理；否則，就不能擅自作任何擴(kuò)大解釋并任意適用。實(shí)際上，公司的規(guī)章制度本身也需要符合很多生效要件才能有效，比如制訂規(guī)章制度要經(jīng)過(guò)公示；規(guī)章制度的內(nèi)容必須符合國(guó)家對(duì)于勞動(dòng)基準(zhǔn)的規(guī)定才有效。

　　另外，根據(jù)《國(guó)務(wù)院職工獎(jiǎng)懲條例》的規(guī)定，用人單位對(duì)職工進(jìn)行行政處分的同時(shí)，可以給予一次性罰款；但罰款要有度，扣發(fā)工資不得超過(guò)員工月工資標(biāo)準(zhǔn)的20%，扣發(fā)后的工資不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。因此，如果您公司的“遲到扣款”制度符合法律法規(guī)要求并經(jīng)過(guò)公示，這種做法便是可行的，且罰款的數(shù)額也符合相關(guān)規(guī)定。

　　需要說(shuō)明的是，并非所有的處理、處分爭(zhēng)議都會(huì)被作為勞動(dòng)爭(zhēng)議案件受理。根據(jù)上海市法院的審判實(shí)踐來(lái)看，因單位處分員工發(fā)生爭(zhēng)議的，單位處分雖涉及經(jīng)濟(jì)扣罰等內(nèi)容，但屬于特定性、階段性的，不涉及勞動(dòng)合同的解除、變更的，單位有權(quán)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行管理，一般不作為勞動(dòng)爭(zhēng)議案件；用人單位做出的處分涉及勞動(dòng)合同的變更或解除的，或者經(jīng)濟(jì)扣罰影響勞動(dòng)者基本生活的，則可作為勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。因此，就本案僅罰款60元來(lái)看，一般仲裁不會(huì)受理這類(lèi)爭(zhēng)議，因?yàn)檫@樣的處罰是即時(shí)性的，并不是每個(gè)月都少發(fā)該員工60元。

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